היתרונות העיקריים של טונר למדפסת (בשימוש במדפסות לייזר) הם העלות הנמוכה שלו לעמוד, מהירות ההדפסה המהירה והיכולת להפיק טקסט חד עם עמידות לאורך זמן, מה שהופך אותו למתאים במיוחד להדפסת כמויות גדולות של מסמכים.
1. עלות נמוכה יותר: למחסניות טונר קיבולת גבוהה; העלות לעמוד נמוכה משמעותית מזו של מחסניות הזרקת דיו, מה שהופך אותה לחסכונית יותר עבור הדפסה בנפח גבוה.
2. מהירות גבוהה: מדפסות לייזר מדפיסות בדרך כלל מהר יותר ממדפסות הזרקת דיו, מה שהופך אותן למתאימות להדפסה אצווה.
3. טקסט חד: קצוות הטקסט חדים ועמידים בפני כתמים, מה שהופך אותם לאידיאליים עבור מסמכים רשמיים כגון חוזים וחשבוניות.
4. עמידות: הטונר נמזג לנייר באמצעות חום גבוה; הוא עמיד במים ועמיד בפני דהייה, מה שהופך אותו למתאים לארכיון לטווח ארוך.
5. עמידות בפני חוסר פעילות: מדפסות לייזר משתמשות בטונר יבש, כך שהן אינן סובלות מבעיות סתימת ראש ההדפסה המשפיעות על מדפסות הזרקת דיו בתקופות של חוסר שימוש.
